Por que a escala de radiologia precisa ser bem planejada?
A radiologia pode funcionar em diferentes horários, inclusive durante períodos noturnos, finais de semana e feriados. Não à toa, uma escala mal estruturada pode resultar em falta de profissionais em determinados períodos ou concentração excessiva de trabalho.
Além do mais, um planejamento adequado ajuda a distribuir as atividades de maneira organizada e permite que a instituição tenha uma visão antecipada da cobertura necessária para cada turno.
O que considerar ao montar a escala?
Antes de definir os horários, a instituição deve levantar as principais necessidades do setor. Entre os pontos que podem ser analisados estão:
- horário de funcionamento do serviço;
- quantidade de profissionais disponíveis;
- volume esperado de exames;
- modalidades de diagnóstico realizadas;
- necessidade de cobertura em plantões;
- períodos de maior demanda;
- folgas, férias e afastamentos programados.
Como distribuir os profissionais nos diferentes turnos?
A distribuição deve considerar a demanda esperada para cada horário. Se determinado período concentra uma quantidade maior de exames, pode ser necessário contar com uma equipe mais ampla.
Já em horários de menor movimento, a composição pode ser diferente, desde que seja suficiente para atender às necessidades do serviço.
Também é importante evitar que a escala dependa constantemente das mesmas pessoas para cobrir horários específicos.
Como lidar com férias e ausências?
Férias, folgas, afastamentos e outras ausências precisam ser considerados antecipadamente. Deixar essas situações para resolver apenas quando ocorrerem pode aumentar o risco de descobertas de última hora e dificuldades para manter a cobertura.
Uma alternativa é manter um planejamento atualizado, registrando os períodos de ausência conhecidos e verificando com antecedência quais profissionais poderão assumir os horários necessários.
Outro ponto importante é contar com uma estratégia para situações inesperadas, como faltas ou afastamentos não programados.
A tecnologia pode ajudar no controle da escala?
Sim. Ferramentas digitais podem facilitar a elaboração e o acompanhamento das escalas, especialmente em instituições com equipes maiores ou diferentes unidades.
Com um sistema adequado, é possível centralizar informações sobre horários, plantões, folgas e alterações, reduzindo a dependência de controles manuais.
A terceirização pode facilitar a gestão da equipe?
Em algumas instituições, a terceirização de profissionais pode ser uma alternativa para complementar a equipe interna ou atender determinadas demandas do serviço.
Esse modelo pode ser considerado quando existe dificuldade para contratar profissionais, necessidade de ampliar horários ou busca por maior flexibilidade na composição da equipe.
Ressaltando que a escolha deve levar em conta o perfil da instituição, a quantidade de profissionais necessária e as atividades que serão assumidas pela empresa contratada.
Como o Grupo Samir pode ajudar?
O Grupo Samir oferece soluções de terceirização de profissionais de radiologia, auxiliando hospitais, clínicas e centros de diagnóstico na composição de suas equipes. Portanto, não perca tempo e entre em contato.